الطريقة الأولى: استخدام نظام تشفير البيانات.
باستخدام أداة التشفير المضمنة EFS ربما يكون (تشفير نظام الملفات) هو أسرع طريقة لتشفير بياناتك في كل من Windows 10 والإصدارات الأخرى من Windows منذ XP.
ستحمي أداة التشفير البسيطة هذه ملفاتك في دقائق. ومن المهم أن تتذكر أنه نتيجة لذلك، لن تتمكن إلا من الوصول إلى المعلومات التي تم تشفيرها من حسابك. لن تتمكن من الوصول إلى الملف من أي حساب آخر، حتى مع حقوق المسؤول. لضمان عدم فقدان الوصول إلى ملف أو مجلد، تأكد من كتابة كلمة المرور.
اذا هيا بنا نبدأ:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تشفيره وحدد “ملكيات».
2. في القسم "صفات"في علامة التبويب".شائعة" انقر "آخر».
3. حدد المربع المجاور للسطر "تشفير المحتوى لحماية البيانات"، انقر "نعم».
إضافي "يتقدم"وفي النافذة الجديدة حدد"إلى هذا المجلد وإلى كافة المجلدات الفرعية والملفات».
(إذا كنت لا تريد ترك الملفات الموجودة داخل المجلد غير مشفرة، فحدد "تطبيق التغييرات على هذا المجلد فقط»)
الطريقة الثانية: التشفير باستخدام Microsoft Office.
يحظى تشفير ملفات Office بشعبية كبيرة. يحتوي كل تطبيق في خط Microsoft Office على نظام التشفير الخاص به.
اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند الذي تريد تشفيره.
2. انتقل إلى علامة تبويب الملف وانقر فوق العنصر الذي يبدأ بـ "حماية"(كل تطبيق له اسمه الخاص)."
3. اختر "تشفير باستخدام كلمة المرور».
4. أدخل كلمة المرور مرتين وانقر على "نعم».
الآن لا يمكن فتح المستند إلا بعد إدخال كلمة المرور.
الطريقة الثالثة: استخدام أداة تشفير خاصة.
إذا كنت تفتقد ميزات في نظام التشفير EFS - اختر برامج الطرف الثالث التي تناسب احتياجاتك. هناك إصدارات مدفوعة ومجانية من أدوات التشفير. يتم دعم البرامج المدفوعة من قبل المطورين ولها وظائف واسعة، بينما تساعدك البرامج المجانية على توفير المال.
تتمتع العديد من البرامج بفترة تجريبية يمكنك خلالها استخدام الأداة لحماية ملفاتك واستكشاف جميع خيارات التشفير.
